Diritto commercialeNotizieSLF Avvocati NotizieNuovi obblighi di segnalazione per il settore privato: avete messo a punto i vostri sistemi?

Il Legge di modifica delle leggi del tesoro (miglioramento della protezione degli informatori) del 2019 (Cth) è entrato in vigore nel luglio di quest'anno, riconoscendo finalmente la necessità di maggiori tutele per gli informatori del settore privato. Nel tentativo di proteggere coloro che sollevano preoccupazioni sulla cattiva condotta nelle aziende australiane, le nuove leggi richiedono notevoli requisiti alle aziende e impongono sanzioni dure a coloro che sbagliano.

Le leggi modificate hanno ampliato l'ambito di protezione, anche per quanto riguarda:

• che possono effettuare una segnalazione – non solo il personale, ma anche ex dipendenti, fornitori e parenti sono considerati informatori e sono consentite segnalazioni anonime.
• a chi può essere effettuata la comunicazione – 'destinatari idonei' della comunicazione sono i funzionari, i dirigenti ei revisori di una società.
• questioni che possono essere divulgate – copre i rapporti su "cattiva condotta" o "stato di cose improprio" (le lamentele personali sul posto di lavoro sono specificamente ritagliate).
• il livello di protezione per gli informatori – gli informatori hanno un maggiore accesso a risarcimenti e rimedi contrattuali e sono previste severe sanzioni penali e civili per le persone che violano la riservatezza dell'identità di un informatore o causano un danno a un segnalante. Anche le aziende saranno responsabili, a meno che non dimostrino di aver adottato tutte le misure ragionevoli per mantenere la riservatezza dell'informatore e proteggerlo da eventuali danni.

Quanto sopra si applica a tutte le società costituite ai sensi del Corporations Act. Inoltre, tutte le società pubbliche, le grandi società proprietarie e le società proprietarie che sono fiduciarie di enti pensionistici registrabili, devono attuare una politica di segnalazione.

Queste politiche sugli informatori devono includere;

• una sintesi delle tutele a disposizione degli informatori;
• a chi dovrebbero essere fatte le comunicazioni protette e come possono essere fatte;
• come l'azienda sosterrà gli informatori e li proteggerà dai danni che ne derivano;
• come la società indagherà sulle divulgazioni protette;
• come l'azienda garantirà che i dipendenti nominati o interessati siano trattati in modo equo; e
• come la politica sarà disponibile a tutti i funzionari e dipendenti.

Mancata attuazione di una politica entro il 1 gennaio 2020 costituirà reato e verranno applicate sanzioni.

Alla luce di quanto sopra, le priorità immediate per le aziende dovrebbero essere:

1. Decidi come funzionerà il whistleblowing nella tua azienda.
2. Elaborare e attuare una politica. Anche se la tua organizzazione non è tenuta ad avere una politica, troverai difficile assicurarti di non violare le disposizioni sulla riservatezza e la vittimizzazione senza di essa.
3. Identifica e forma i tuoi destinatari idonei e forma i tuoi investigatori.

Quanto sopra è solo l'inizio di ciò che la tua azienda deve fare per disporre di un sistema di whistleblowing efficace. Fare in modo che il whistleblowing funzioni nella pratica non è facile, ma i vantaggi possono essere considerevoli. Ovviamente il whistleblowing aiuta le aziende a rilevare la cattiva condotta e ad avere la prima opportunità di affrontare qualsiasi illecito, per quanto fatto bene, i sistemi interni di whistleblowing possono supportare una cultura di apertura che promuove l'etica e la responsabilità del management, scoraggia la cattiva condotta e porta a una maggiore fidelizzazione, coinvolgimento e innovazione dei dipendenti.

Gli avvocati di SLF stanno lavorando con una società di consulenza specializzata in whistleblowing, Moken Consulting, per garantire ai nostri clienti l'accesso alla consulenza di cui hanno bisogno in questo settore.

1. Le sanzioni per le persone possono essere $1,05 milioni e tre volte il beneficio derivato o il danno evitato e 6 mesi di reclusione per violazione della riservatezza e 2 anni per vittimizzazione. Le sanzioni per le società possono risultare nella maggiore di $10,5 milioni, tre volte il beneficio derivato o il danno evitato e 10% del fatturato annuo (fino a $525 milioni).
2. Compresi tutti gli enti di beneficenza e le organizzazioni no-profit che sono strutturate come società pubbliche a responsabilità limitata, sebbene l'AISC abbia indicato che potrebbe essere rivisitato.
3. Le grandi società proprietarie sono quelle che soddisfano almeno due delle seguenti condizioni:
   • fatturato annuo consolidato per la società e qualsiasi entità da essa controllata pari o superiore a $50 milioni;
   • il patrimonio lordo consolidato della società e delle entità da essa controllate è pari o superiore a $25 milioni;
   • la società e tutte le entità da essa controllate hanno 100 o più dipendenti.