Informativa sulla Privacy

Noi di SLF Lawyers ci impegniamo nel fornire servizi legali di qualità elevata che soddisfino le vostre esigenze legali individuali. Per raggiungere questo obiettivo, potremmo aver bisogno di raccogliere alcune informazioni personali relative al vostro caso.

La nostra assoluta priorità è assicurare che voi vi sentiate a vostro agio nel fornirci le informazioni e certi del fatto che tutti i dati personali che ci comunicate vengano trattati in modo appropriato e confidenziale.

Cosa sono i "dati personali"?

I dati personali sono tutte le informazioni che vengono comunicate e che vi identificano o che possono permettere di determinare la vostra identità. Con queste informazioni siamo in grado di fornirvi servizi legali di qualità, comprendere appieno la vostra situazione e consigliarvi in modo appropriato. Ad esempio i dati personali possono includere:

• Il vostro nome

• Data di nascita

• Indirizzo

• Sesso

• Luogo di lavoro

Come raccogliamo i vostri dati personali?

I dati personali verranno raccolti nel corso del nostro rapporto professionale. Cercheremo in ogni caso di ottenere tali dati direttamente da voi. Se questo non sarà possibile, cercheremo di ottenere il vostro consenso prima di raccogliere da fonti esterne qualsiasi dato che vi riguarda.

Ove possibile, sarà opportuno ottenere il vostro consenso scritto per raccogliere o divulgare qualsiasi vostro dato personale. Potranno verificarsi circostanze in cui in cui il vostro consenso è implicito come nel caso in cui siamo autorizzati ad agire per vostro conto. Ad esempio, se ci viene richiesto di trattare per vostro conto in compravendite, contenziosi o controversie commerciali.

Indipendentemente dal modo in cui i vostri dati personali vengono raccolti, SLF Lawyers si impegna a trattare tali dati personali in conformità con la Linea di Condotta sulla Privacy descritta qui di seguito.

LINEA DI CONDOTTA SULLA PRIVACY DI SLF LAWYERS

A chi potremmo divulgare i vostri dati personali?

Potranno verificarsi delle circostanze in cui in cui SLF Lawyers dovrà divulgare alcuni dei vostri dati personali. Salvo che non abbiate dato il vostro consenso, SLF Lawyers non divulgherà alcun dato personale a parti esterne allo studio legale. Il vostro consenso alla divulgazione di queste informazioni potrebbe essere legato al perseguimento di una questione legale. Il vostro consenso può essere esplicito o deducibile dal vostro rapporto con il nostro studio.

Riserviamo la nostra massima priorità al mantenere i vostri dati personali confidenziali e circoscritti all’ambito dell’accordo professionale con il cliente. Se ci viene richiesto di divulgare i vostri dati personali a parti esterne, cercheremo di ottenere il vostro consenso prima di farlo. Alcuni esempi di quando queste circostanze possono verificarsi sono:

• Divulgazione alle compagnie di assicurazione per controllare l'accuratezza della polizza

• Destinatari di atti giudiziari come richiesto dal normale corso del procedimento

• Avvocati patrocinanti che sono stati istruiti ad agire per vostro conto in una causa

• Professionisti ai quali è stato richiesto di fornire una perizia in relazione al vostro caso

• Enti governativi che devono essere contattati in relazione al vostro caso

• Quando siamo obbligati a farlo per legge (ad esempio: ordine di comparizione)

Di tanto in tanto potremmo chiedervi di confermare i vostri dati personali per essere sicuri che siano corretti ed aggiornati. È fondamentale che i dati in nostro possesso risultino accurati per tutta la durata del nostro rapporto professionale.

I vostri dati personali saranno al sicuro con noi?

SLF Lawyers è particolarmente soddisfatta del proprio livello di riservatezza e di sicurezza nella conservazione dei vostri dati personali. Prenderemo tutte le misure necessarie e ragionevoli per garantire la sicurezza delle vostre informazioni. Abbiamo in atto una serie di precauzioni e linee di condotta e per assicurare che qualsiasi dato riservato tenuto nelle pratiche, in archivio o su computer non sia usato impropriamente, perduto, modificato o divulgato. Queste politiche di sicurezza includono:

• Impiego di sistemi interni ed esterni di sicurezza degli uffici

• Tutti i dipendenti, agenti e collaboratori sono tenuti a firmare una impegnativa sulla riservatezza

• Vengono utilizzate tecnologie di gestione e manutenzione informatica altamente sofisticate al fine di garantire che non si verifichino violazioni della sicurezza

• Accesso limitato ai vostri dati personali

• Firewall per la protezione dei computer

Si tenga presente che in alcune circostanze potremmo avere necessità di trasmettere fisicamente i vostri dati personali ad un altro ufficio di SLF Lawyers. Trasmetteremo tali dati solo se è necessario farlo in questo modo. Vi preghiamo di star certi che prenderemo tutte le precauzioni necessarie per mantenere i vostri dati sicuri e che non verranno divulgati o trattati in modo non conforme alla nostra Linea di Condotta sulla Privacy. Utilizziamo una ditta di corrieri affidabili per trasmettere qualsiasi informazione sensibile o personale tra i nostri uffici in modo che rimanga sempre protetta.

Al termine del rapporto professionale con voi, SLF Lawyers conserverà i vostri documenti in archivio per un periodo di sette anni e successivamente tutte le informazioni verranno distrutte in modo sicuro.

Come potete accedere ai vostri dati personali?

In qualsiasi momento potete chiedere di accedere alle informazioni personali che abbiamo nella pratica. Si renderà necessario un minimo di preavviso per consentire a SLF Lawyers di renderli disponibili per voi. SLF Lawyers si riserva il diritto di richiedervi il pagamento dei costi relativi al recupero di tali informazioni e cercherà di assicurare che tali costi siano contenuti e che i dati vengano resi disponibili il piu’ rapidamente possibile. Quando avrete avuto accesso alle informazioni, vi chiederemo di firmare un documento che conferma che avete avuto accesso ai vostri dati.

Si prega di notare che è possibile accedere solo alle proprie informazioni personali. Qualsiasi informazione personale relativa a un altro individuo non potrà esservi divulgata.

SLF Lawyers si riserva il diritto di negare l'accesso a qualsiasi informazione personale che possa porre lo studio in un conflitto di interessi. La divulgazione di qualsiasi informazione sensibile può essere effettuata da SLF Lawyers solo con il vostro consenso diretto quando si tratti di provare o difendere una rivendicazione legale o qualora tale divulgazione sia richiesta dalla legge.

Sarà accessibile online?

Come già menzionato, disponiamo di avanzate misure di sicurezza online. SLF Lawyers è soddisfatta delle strategie e procedure tecnologiche adottate. I nostri sistemi informatici sono anche regolarmente controllati per garantire che non vi siano violazioni della sicurezza. Si prega di tenere presente che l'e-mail, in alcune circostanze, può rivelarsi un mezzo sicuro di comunicazione non sicuro. Raccomandiamo che quando vengono comunicati i vostri dati personali, ciò avvenga tramite mezzi sicuri.

Utilizzeremo i vostri dati personali per altri scopi come il marketing diretto?

SLF Lawyers potrebbe a volte utilizzare le vostre informazioni, quali i vostri recapiti per contattarvi, per aggiornarvi su altri servizi che offriamo e che potrebbero esservi utili. Se non desiderate ricevere ulteriore corrispondenza di questo tipo, vi preghiamo di comunicarlo al nostro ufficio e non vi invieremo più altro materiale.

SLF Lawyers si impegna a non divulgare alcuno dei vostri dati personali a parti esterne allo studio legale per scopi diversi dalla promozione della vostra questione legale o salvo quando ci è richiesto dalla legge.

Noi di SLF Lawyers, desideriamo ricordarvi che la riservatezza del rapporto avvocato/cliente continuerà a sussistere indipendentemente da qualsiasi obbligo legale di produrre informazioni. Le informazioni forniteci da voi sono confidenziali e ci impegniamo, come azienda, a trattare tali informazioni in modo professionale e riservato.

La nostra linea di condotta sulla privacy potrebbe in futuro cambiare?

Lo studio di SLF Lawyers si tiene costantemente aggiornato su qualsiasi cambiamento di politica o regolamento. Ci assicureremo che qualsiasi variazione alla nostra linea di condotta sulla privacy rispecchierà qualsiasi modifica aggiornata della legge e della prassi. Di conseguenza, la nostra linea di condotta sulla privacy potrà variare di volta in volta. Qualsiasi modifica sarà pubblicata qui sul nostro sito web.

Cosa succede se non siete soddisfatti della nostra linea di condotta?

Se volete esprimere la vostra insoddisfazione per la linea di condotta sulla privacy di SLF Lawyers o sul nostro trattamento dei vostri dati personali, potete sporgere un reclamo chiamando il nostro ufficio o scrivendo una lettera indirizzata al nostro ufficio (gli indirizzi degli uffici sono elencati in calce a questa pagina web).

Se non siete ancora soddisfatti dei nostri servizi, potrete contattare il Federal Privacy Commissioner chiamando il numero 1300 363 992 o scrivendo una lettera al Director of Complaints, Office of the Federal Privacy Commissioner, GPO Box 5218, SYDNEY NSW 1042.

Se avete quesiti da porre in relazione alla linea di condotta sulla privacy di cui sopra o in relazione a qualsiasi vostro dato personale che conserviamo per vostro conto, non esitate a contattare il nostro ufficio.